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Contexte
Le déploiement d’un Dossier Communicant en Cancérologie (DCC) dans chaque région de France l’horizon 2015 est inscrit dans le plan cancer 3.
Il ne s’agit pas de construire un DCC dans sa globalité, mais de s’inspirer de solutions existantes dans d’autres régions ayant mis en place un DCC fonctionnel et répondant aux exigences de l’INCa.
Ce projet est financé par l’ARS de Normandie, qui mandate le GCS Normand’e-santé (NES) comme maître d’ouvrage, pour la mise en place technique du DCC. Le rôle du réseau OncoBasseNoramdie est de définir un cahier des charges à l’issue duquel le GCS-NES assurera son installation de la solution INOVELAN retenue.
Objectifs
L’objectif est de permettre de stocker et mettre à disposition les données médicales des patients sur une plateforme régionale (avec un hébergeur de santé agréé) soit après export des données du SI d’un établissement, soit après saisie directe des données dans le DCC via un portail web sécurisé.
Les données des patients pourront alors être accessibles en temps réel en se connectant au DCC par identifiant et mot de passe.
Pour répondre aux exigences nationales, le DCC devra inclure les critères suivants :
• Fiche RCP
• Compte rendu Opératoire
• Compte rendu Anapath et bio marqueurs
• PPS
• PPAC
• Soins de support
• Liens vers les essais cliniques
• L’enregistrement des patients en RCP se fera via l’annuaire RCP relié au DCC.
Caractéristiques de la solution DCC
Ces caractéristiques de la plateforme DCC gérée par le GCS Normand’e-santé sont listées ci-dessous :
→ Saisie directe en ligne depuis un portail web de la fiche RCP
→ Génération de fiches RCP PDF qui peuvent être copiées dans le SI de l’établissement
→ Possibilité pour un établissement de récupérer gratuitement ses données structurées au format HL7 CDAr2
→ Possibilité pour un établissement d’utiliser les outils de reporting de la plateforme régionale pour exploiter ses données
→ Solution qui répond à la cible d’une consolidation régionale des données cliniques à partir de documents structurés, et à la nécessité DANS TOUS LES CAS et indépendamment de l’outil de devoir faire appel à un hébergeur de santé agréé
→ Garantie d’une sécurisation des accès aux données liée à l’hébergement des données chez un hébergeur agréé données de santé
→ Garantie de mise en œuvre d’une politique d’habilitation d’accès aux données
→ Garantie d’une traçabilité et d’une auditabilité de toutes les actions faites dans le DCC
→ Dans une seconde phase du projet de déploiement, possibilité d’accéder à l’imagerie via le DCC
→ Possibilité d’intégrer le parcours de soins et notamment le dossier de liaison
→ Possibilité d’incrémenter d’autres briques que les fiches RCP comme le PPS, PPAC, l’anapath, le CROP, les soins de support, les essais cliniques correspondants, les demandes de recherche de mutations génétiques (fiche GENECAN)
→ Circulation en temps réel de l’information accessible à tous les professionnels de santé désignés, impliqués dans la prise en charge du patient selon des droits à définir par les référents RCP
→ Intégration dans la fiche RCP d’images ou de schémas permettant la visualisation de la localisation des sites tumoraux
→ Incrémentation de liens vers les recommandations de prise en charge sur la fiche RCP favorisant l’aide à la détermination de la stratégie thérapeutique
→ Possibilité de mettre en place des fiches RCP régionales communes et élaborées par les professionnels de la région (avec les critères minimaux de l’Inca)
→ Reprise de l’historique de chaque patient lors de la réouverture de son dossier
→ Bénéficier du support pérenne d’un ingénieur du GCS NES, formé par INOVELAN pour assurer le développement et les évolutions des différents éléments du DCC
→ Bénéficier d’une mutualisation de tous les utilisateurs pour les coûts de maintenance et d’hébergement
→ Bénéficier d’un outil facilitant l’enregistrement des patients en RCP ainsi que la pré-saisie des fiches
→ Faciliter pour chaque 3C le recensement des indicateurs nécessaires à l’élaboration et au transfert annuel des tableaux de bord à l’Inca
→ Bénéficier des cahiers des charges des autres régions ayant opté pour le DCC INOVELAN (Centre, Nord Pas de de Calais)
